1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Seite und der Vereinsarbeit des ASV Erlenbach / Angelsportverein „Gut Fang“ Erlenbach a. Main e. V. verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person persönlich identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
ASV Erlenbach / Angelsportverein „Gut Fang“ Erlenbach a. Main e. V.
Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
1. Vorsitzender: Herwig Bleicher
Postalische Anschrift:
Mechenharder Str. 11
63906 Erlenbach am Main
Kontakt:
Telefon: 09372 8220
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Vereinsarbeit, die Mitgliederverwaltung, die Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten oder Behörden sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Vorname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Eintrittsdatum und Mitgliedsstatus
- Bankverbindung, sofern Beiträge per Lastschrift erhoben werden
- Beitrags- und Zahlungsdaten
- Daten im Zusammenhang mit Vereinsveranstaltungen, Arbeitseinsätzen oder Angelberechtigungen
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft
- Beitragserhebung und Buchhaltung
- Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
- Organisation des Vereinsbetriebs
- Durchführung von Versammlungen, Veranstaltungen und Arbeitseinsätzen
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
- Wahrnehmung berechtigter Vereinsinteressen
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen des Vereins bestehen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde
6. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Vereinsarbeit erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder die betroffene Person hat eingewilligt.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:
- zuständige Behörden oder öffentliche Stellen
- Banken und Zahlungsdienstleister zur Beitragsabwicklung
- Steuerberatung oder Buchhaltung, sofern eingesetzt
- Versicherungen, soweit dies für den Versicherungsschutz erforderlich ist
- übergeordnete Verbände, sofern eine Meldung erforderlich ist
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen des Vereins mehr entgegenstehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannte verantwortliche Stelle.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verein seinen Sitz hat.
10. Kontaktaufnahme
Wenn Kontakt mit dem Verein aufgenommen wird, zum Beispiel per E-Mail, Telefon oder schriftlich, werden die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
11. Veröffentlichung von Fotos und Vereinsinformationen
Im Rahmen der Vereinsarbeit können Fotos, Berichte oder Informationen über Veranstaltungen erstellt werden. Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten oder erkennbarer Fotos erfolgt nur, soweit eine rechtliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Mitglieder können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen, soweit keine überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.
12. Sicherheit der Daten
Wir treffen angemessene organisatorische und technische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Weitergabe zu schützen.
13. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die Datenverarbeitung im Verein ändern.